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Posta elettronica certificata (PEC)
- previsione normativa di una sede virtuale -
Nel quadro della riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese, il legislatore con il comma 6 dell’art. 16, D.L. 185/08 (Decreto anticrisi) , ha anticipato un nuovo obbligo per Società, Professionisti e P.A. prevedendo che le imprese neo costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Analogamente alle imprese, anche i Professionisti iscritti in albi istituiti con legge dello Stato, hanno l’obbligo di comunicare ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro il 29 novembre c.a.
PEC: cos’è
La Posta Elettronica Certificata è sostanzialmente un sistema di trasmissione telematica di comunicazioni che può sostituire una normale raccomandata A/R.
Il servizio PEC può essere offerto soltanto da soggetti dotati di autorizzazione del CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione), assicurando così l’avvenuta consegna del messaggio di posta elettronica mediante un canale “sicuro”.
PEC: come funziona
Il mittente ogni qualvolta invia un messaggio avvalendosi della sua casella PEC riceve dal gestore due documenti:
- il primo consistente in una ricevuta che ha lo scopo di garantire l’avvenuta spedizione del messaggio;
- il secondo che attesta l’avvenuta consegna al destinatario del messaggio inviato.
Nel caso in cui, anche il destinatario del messaggio sia in possesso di una casella PEC, le comunicazioni spedite avranno lo stesso valore legale di una tradizionale raccomandata A/R, con l’ulteriore possibilità di opporre ai terzi l’avvenuta consegna.
PEC: vantaggi
Tra i principali punti di forza del servizio PEC segnaliamo, oltre all’economicità e velocità del servizio:
- l’assenza fisica del destinatario non inficia la consegna del documento;
- l’opponibilità a terzi di quanto spedito a mezzo PEC si estende anche agli eventuali documenti allegati alla comunicazione.
PEC: riferimenti normativi
Per approfondimenti consultare:
- D.P.R. 68/2005;
- D. Lgs. 82/2005 (Codice dell’amministrazione digitale):
- art. 16, commi 6 e 7, D.L. 185/2008 (Decreto anticrisi). |
